O VEX IDP para Educação aplica Processamento Inteligente de Documentos com IA aos fluxos documentais únicos de instituições de ensino. Formulários de matrícula, históricos acadêmicos, certificados, vistos, documentos financeiros: extraídos, validados e encaminhados automaticamente. Conforme LGPD.
A cada semestre, instituições de ensino processam milhares de documentos manualmente. Pacotes de matrícula, pedidos de histórico, credenciais de transferência, candidaturas a bolsas. As equipes passam semanas com entrada de dados e verificações que a IA pode resolver em horas.
As equipes de admissão inserem manualmente os dados dos alunos dos pacotes de matrícula, verificam documentos de identidade, confrontam históricos com requisitos de curso e inserem tudo no sistema acadêmico. Todo semestre. Para cada aluno.
O processamento de documentos de matrícula ocupa 30 a 60% da capacidade das equipes de admissão nos períodos de pico
A avaliação de históricos exige leitura de credenciais de dezenas de instituições, consulta de equivalências, verificação de autenticidade e inserção manual das decisões nos sistemas. Para cada candidato de transferência.
A avaliação média de crédito de transferência leva 2 a 4 semanas; com IA, leva menos de 4 horas
Os registros de alunos existem em anexos de e-mail, arquivos físicos, PDFs digitalizados e registros parcialmente inseridos. A conformidade com LGPD exige registros autoritativos e auditáveis. Dados dispersos não atendem esse padrão.
68% das instituições de ensino apontam dados não estruturados de alunos como seu maior risco de conformidade
Aceita documentos de qualquer canal: uploads de portal do aluno, e-mail, scanner ou lote em massa. A IA classifica o tipo de documento automaticamente: formulário de matrícula, histórico, certificado, documento financeiro ou identidade.
OCR e NLP treinados para educação extraem dados estruturados: nome e RA do aluno, instituição, notas, tipo de diploma, nomes de disciplinas, datas, assinaturas de validação, com pontuações de confiança em cada campo.
Dados extraídos e validados são automaticamente encaminhados ao sistema de destino: SIA, AVA, gestão de bolsas ou arquivo de conformidade, com trilha de auditoria completa e fila de revisão humana para exceções.
Processa pacotes de matrícula incluindo formulários de inscrição, documentos de identidade, comprovantes de endereço, carteiras vacinais e documentos de suporte. A IA extrai, valida e encaminha ao sistema acadêmico automaticamente.
Extração estruturada de históricos de qualquer formato ou instituição, nacionais e internacionais. Extrai nomes de disciplinas, notas, créditos, IRA e tipo de diploma. Lida com formatos não-padrão e documentos multilíngues.
Verificação assistida por IA de certificados e diplomas acadêmicos incluindo sinais de autenticidade e validação de emissores. Agiliza a verificação de credenciais para alunos de transferência e cheques de antecedentes.
Automatiza a extração de documentos fiscais, extratos bancários, candidaturas a bolsas e formulários de apoio financeiro. Reduz o tempo de verificação e garante avaliação de elegibilidade consistente.
Todos os documentos de alunos armazenados em arquivo governado e auditável. Controles de acesso garantem que apenas pessoal autorizado veja os registros dos alunos. Trilha de auditoria completa.
Conectores pré-construídos para os principais Sistemas de Informação Acadêmica e Ambientes Virtuais de Aprendizagem. Dados extraídos fluem diretamente na infraestrutura institucional existente sem reinserção manual.
O VEX IDP para Educação opera em conformidade com a Portaria nº 3.695, de 19 de dezembro de 2025, publicada no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina. Apoiamos as instituições de ensino catarinenses no atendimento aos requisitos regulatórios para processamento e gestão digital de documentos.
Deixe sua equipe de admissões e secretaria focar nos alunos, não no papel. O VEX IDP para Educação cuida do trabalho documental para sua equipe cuidar do humano.
O que coordenadores e administradores de instituições perguntam sobre a plataforma.
O VEX IDP para Educação aplica inteligência documental com IA aos desafios únicos das instituições de ensino, para sua equipe passar o tempo com alunos, não com papel.