Processamento Inteligente de Documentos

Do Caos Documental à
Inteligência Automatizada

IDP de nível empresarial que ingere, classifica, valida e integra, com precisão humana no loop e compliance pronto para auditoria em cada etapa.

Com 4-8 minutos por documento e US$ 60 mil por FTE, processar 1.000 documentos/dia custa mais de US$ 2,4 milhões por ano em trabalho que o VEX IDP executa em 1,8 segundo com 99,2% de precisão.

Sem IDP

Tempo de processamento

4-8 min

por documento

Taxa de erro

6-8%

digitação manual

Custo de FTE

US$ 180K+

por 500 docs/dia

Trilha de auditoria

Nenhuma

manual e inconsistente

Com VEX IDP

Tempo de processamento

1,8s

automatizado

Taxa de erro

< 0,8%

validado por IA

Custo de FTE

85% ↓

redução de custo

Trilha de auditoria

100%

automática e conforme

Baseado em implantação empresarial de 1.000 documentos/dia · HIPAA · SOC 2 · GDPR · EU AI Act · LGPD · ISO 42001 · pronto para USA NIST

Caso real em produção
Em produção desde janeiro de 2026Universidade Católica de Santa Catarina · Grupo Marista

O processo de industrialização de IA já implementado na Universidade Católica.

Esse é o processo que a VEX AI-Tech aplica para industrializar IA: sair da entrada documental para uma automação governada, com controles mensuráveis em produção. A Universidade Católica de Santa Catarina, pertencente ao Grupo Marista, é o caso de referência: produto vendido, implementado, validado e homologado para operação real.

Evidências da implementação

Cliente: Universidade Católica de Santa Catarina, pertencente ao Grupo Marista.
Produto vendido e implementado: pipeline IDP institucional para análise documental crítica.
Portaria 1: Decreto n. 219, de 2 de agosto de 2023. Portaria 2: PORTARIA N°3695 DE 19/12/2025.

Pipeline IDP em produção

OCR, classificação e extração estruturada entregues como produto vendido e implementado, não como demo.

LGPD by design

DPIA conduzida, bases legais documentadas e dados em território nacional. Pronto para a ANPD.

Validação estatística Cochran

240 amostras auditadas manualmente. Métricas reproduzíveis, não estimativas.

O Que Entregamos

Do caos documental à inteligência automatizada, em produção.

IDP de nível empresarial que ingere, classifica, valida e integra com trilhas de auditoria completas em cada etapa.

Como funciona

01
Ingestão. OCR + parsing multi-formato para qualquer tipo de documento
02
Classificação. Roteamento por IA por tipo, urgência e confiança
03
Validação. Humano no loop para casos extremos, roteamento inteligente
04
Integração. Dados limpos para seu EHR, ERP, CRM via APIs
Tempo até valor

90 dias do kickoff à implantação em produção com ROI mensurado

O que entrega

99,2% de precisão de extração em nível de campo
85% de redução no processamento manual de documentos
Trilha de auditoria completa em cada documento processado
Compliance HIPAA, SOC 2, LGPD, GDPR integrado
ROI

>8x melhoria na velocidade de ciclo, 40–50 min economizados por caso

O Custo Oculto

Cada dia sem IDP, sua equipe paga
um imposto operacional que cresce em silêncio.

80% dos dados empresariais são não estruturados. A maior parte nunca chega aos seus sistemas; fica em caixas de entrada, drives compartilhados e pastas físicas. Estas são as consequências reais.

Operações de Saúde

Uma solicitação de autorização prévia fica 3 dias em uma fila de fax. Sua equipe transcreve o formulário manualmente. Ele é rejeitado por erro de digitação. O reenvio leva mais 2 dias. O procedimento do paciente atrasa e a trilha de compliance não mostra nada.

US$ 340 de custo médio por autorização atrasada

Serviços Financeiros

A aprovação de uma fatura leva em média 11 dias. 30% das faturas geram exceções que exigem revisão manual. Multas por atraso se acumulam. Relações com fornecedores se desgastam. A equipe de contas a pagar cresce e o backlog não diminui.

US$ 12-15 por fatura processada manualmente

Jurídico e Compliance

Auditores solicitam documentação. Sua equipe passa duas semanas buscando documentos, digitalizando e montando pacotes de evidência. Um NDA tem uma cláusula de compartilhamento de dados que ninguém identificou. O risco aparece antes de ser percebido.

US$ 45-150 mil por ciclo de preparação de auditoria

Pipeline em 4 Etapas

Cada documento segue um caminho determinístico, sem caixas pretas, rastreabilidade total.

Etapa 01

Ingestão

OCR + parsing multi-formato. PDFs, imagens, documentos digitalizados, e-mails, faxes, tudo normalizado em um pipeline unificado com gestão inteligente de filas.

Etapa 02

Classificação

Classificação de documentos por IA com modelos ajustados. Sinistros, autorizações prévias, faturas, contratos, roteados automaticamente por tipo, urgência e score de confiança.

Etapa 03

Validação (HITL)

Verificação humana para extrações de baixa confiança. Roteamento inteligente garante que humanos revisem apenas o necessário, maximizando throughput sem sacrificar precisão.

Etapa 04

Integração

Dados limpos e validados enviados aos seus sistemas downstream, EHR, ERP, CRM, data lakes. APIs em tempo real, webhooks ou processamento em lote. Sua escolha.

Pronto para ver o IDP trabalhando nos seus documentos reais?

Envie 10 documentos. Nós processamos e mostramos o resultado gratuitamente, sem contrato obrigatório.

Métricas de Performance

Números que Seu CFO Vai Adorar

Cada métrica é instrumentada desde o primeiro dia. Sem números de vaidade, apenas KPIs validados em produção.

99,2%
Precisão de Extração

Precisão em nível de campo em documentos estruturados e não estruturados, validada contra baselines humanas.

<3s
Tempo de Processamento

Tempo médio de processamento por documento, da ingestão à saída estruturada. Sub-segundo para formulários padrão.

1M+
Volume Mensal

Comprovado em produção em escala. Nosso pipeline processa milhões de documentos mensalmente com escala linear de custos.

>8x
Velocidade de Ciclo

Velocidade de processamento ponta a ponta comparada a workflows manuais. De dias para minutos.

40–50min
Economizados por Caso

Economia média de tempo por caso em intake de documentos de saúde e workflows de autorização prévia.

90 dias
Para ROI Mensurável

Do kickoff à implantação em produção com economia de custos e ganhos de eficiência mensurados.

Aplicações por Indústria

Construído para Indústrias Regulamentadas

De sinistros de saúde a operações financeiras, IDP que entende seu domínio.

Sinistros de Saúde

Auto-triagem de autorizações prévias, sinistros e EOBs. Reduza taxas de negação com precisão de codificação por IA.

Subscrição de Seguros

Extraia dados de apólices, avalie fatores de risco e preencha formulários de subscrição em segundos.

Revisão de Documentos Jurídicos

Análise de contratos, extração de cláusulas e sinalização de compliance em milhares de documentos.

Operações Financeiras

Processamento de faturas, matching de POs e categorização de despesas com suporte multi-moeda.

Cadeia de Suprimentos

Conhecimentos de embarque, declarações aduaneiras e manifestos de envio processados sem entrada manual.

RH & Compliance

Verificação de documentos de funcionários, validação de credenciais e documentação de compliance regulatório.

Arquitetura da Plataforma

Quatro camadas. Controle total. Sem vendor lock-in.

01

Camada de Ingestão

Intake multicanal (API, e-mail, SFTP, web). OCR, parsing de PDF, pré-processamento de imagens.

02

Camada de Inteligência

Classificação de documentos, extração de entidades, mapeamento de relações, scoring de confiança.

03

Camada de Orquestração

Roteamento HITL, gestão de filas, enforcement de SLA, workflows de escalação.

04

Camada de Integração

APIs REST, webhooks, exportação em lote, HL7/FHIR, EDI, conectores customizados.

Compliance Integrado

Compliance Integrado, Não Remendado

Cada documento processado carrega uma trilha de auditoria completa. Model cards, registros de risco e artefatos de compliance em cada engajamento.

HIPAA

Dados de Saúde

SOC 2

Controles de Segurança

LGPD

Proteção de Dados Brasil

GDPR

Proteção de Dados UE

ISO 27001

Segurança da Informação

NIST AI RMF

Framework de Risco IA

Trilha de auditoria completa por documento
Model cards para cada componente de IA
Registro de riscos com rastreamento de mitigação
Workflows de aprovação HITL para dados sensíveis
Controles de residência de dados (por região)
Geração automatizada de relatórios de compliance

Veja o IDP em Ação.
Seus Documentos, Nosso Pipeline.

Envie 10 documentos de amostra. Mostraremos a precisão de extração, tempo de processamento e ROI projetado, em uma demo ao vivo de 30 minutos.

If we can't show measurable accuracy improvement over your current process, we tell you so and there's nothing to sign.

business@vexholding.com
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