VEX Matrículas e Rematrículas · Em produção
Aceite automático dos documentos de matrícula.
O candidato envia pelo celular, a IA aceita o que está dentro do critério. A secretaria só vê as exceções.
A dor
Quem vive a matrícula
Três pessoas, a mesma semana. O VEX Matrículas resolve a parte de cada uma.
Candidato e família
- Leva os documentos no balcão ou manda por e-mail.
- Vai e volta até a foto ficar legível.
- Não sabe se a matrícula foi concluída.
O que muda
Envio pelo celular com orientação na hora e resposta assim que o documento é aceito.
Secretaria
- Todo mundo chega na mesma semana.
- Foto cortada, página faltando, fatura no lugar do comprovante.
- Cada pedido de reenvio é escrito à mão.
O que muda
Só o que não passou chega à fila, com o motivo pronto e o pedido de reenvio montado.
Coordenação
- Não sabe quantas matrículas ainda faltam.
- O calendário acadêmico não espera.
- Sem registro de quem aceitou o quê.
O que muda
O andamento antes do prazo e cada aceite registrado, com autor e horário.
Como funciona
- 1. Envio pelo celularO candidato envia os documentos que a instituição pede.
- 2. Conferência automáticaA IA confere tipo, legibilidade e validade logo após o envio.
- 3. Aceite automáticoO que está dentro do critério é aceito na hora.
- 4. Exceções para a secretariaSó o que não passou chega à secretaria, que conclui com motivo escrito.
- 1. Envio pelo celular: O candidato envia os documentos que a instituição pede.
- 2. Conferência automática: A IA confere tipo, legibilidade e validade logo após o envio.
- 3. Aceite automático: O que está dentro do critério é aceito na hora.
- 4. Exceções para a secretaria: Só o que não passou chega à secretaria, que conclui com motivo escrito.
- Secretaria acadêmica: só as exceções na fila
- Coordenação: o andamento antes do prazo
- TI e DPO: integração, acesso por perfil e auditoria
Três áreas
Veja o produto
A área do candidato, a fila da secretaria e o painel da coordenação. Clique em cada área para ver a tela.
Clique em cada área para ver a tela
Área do candidato
Matrícula 2027/1
Falta só 1 documento
- Documento certo
- Legível
- Dentro do prazo
Tudo pronto
5 de 5 documentos enviados e aprovados
Agora segue para o sistema acadêmico.
A lista é feita para a sua matrícula.O candidato vê só o que falta.
O scanner orienta a foto.Só segue a foto nítida e legível.
A IA confere em segundos.Sem esperar dias pela conferência.
Os documentos chegam conferidos.A matrícula segue para o sistema acadêmico.
Animação ilustrativa, dados de exemplo.
Toque em cada área para ver a tela
Onde o candidato envia os documentos e acompanha o pedido.
- Vê só o que falta: a lista é montada para a família dele.
- Fotografa com o scanner, que orienta na hora: aproximar, afastar, mais luz. Só segue a foto nítida.
- A IA confere em segundos e aprova o que está dentro do critério.
- Se algo precisar ser reenviado, ele vê o motivo e o prazo, e o que já foi aprovado continua valendo.
Área do candidato
Matrícula 2027/1
Falta só 1 documento
- Documento certo
- Legível
- Dentro do prazo
Tudo pronto
5 de 5 documentos enviados e aprovados
Agora segue para o sistema acadêmico.
A lista é feita para a sua matrícula.O candidato vê só o que falta.
O scanner orienta a foto.Só segue a foto nítida e legível.
A IA confere em segundos.Sem esperar dias pela conferência.
Os documentos chegam conferidos.A matrícula segue para o sistema acadêmico.
Animação ilustrativa, dados de exemplo.
Ingresso e rematrícula no mesmo caminho
A matrícula pede a documentação de ingresso definida pela instituição. Na rematrícula, o aluno atualiza só o que mudou.
Matrícula
Rematrícula
O aluno vê a lista do ano anterior. Só o que venceu pede um documento novo.
- Identidade e CPFcontinua valendo
- Comprovante de residênciaatualizar
- Histórico escolarcontinua valendo
- Comprovante de rendaatualizar
- Fotocontinua valendo
Quem ganhou a bolsa já entra na matrícula
O aluno com bolsa aprovada passa para a matrícula com o mesmo acesso. Ele escolhe se usa os documentos que já enviou.
Na prática
A secretaria no dia da matrícula
A fila de exceções e o aceite automático, no dia da matrícula.
Aceitas automaticamente hoje
Dentro do critério · sem passar pela fila
Fila da secretaria · só exceções
Candidato 2215 · histórico escolar
Matrículas confirmadas
Com quem confirmou e quando
A recusa de uma matrícula é sempre de uma pessoa da secretaria, com o motivo escrito.
Por que a VEX
Governança dentro do produto
Registro de cada decisão
Com autor, horário e documento de origem.
Revisão humana onde pede julgamento
A IA recomenda ou organiza; a pessoa decide.
Com base nos princípios da LGPD
Acesso por perfil e só os dados que o processo pede.
Perguntas frequentes
A IA aceita a matrícula sozinha?
A IA aceita automaticamente os documentos que estão dentro do critério. O que não passa vai para a secretaria.
A IA recusa uma matrícula?
Não. A recusa é sempre de uma pessoa da secretaria, com o motivo escrito.
Preciso trocar o sistema acadêmico?
Não. O resultado segue para o sistema que a instituição já usa.